Datenschutzinformation

für Kunden und Interessenten

 

Datenschutzerklärung als PDF-Datei zum Download:

 

 

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO gilt für KUNDEN und INTERESSENTEN unseres Unternehmens.

 

Stand: 01. Juli 2020

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dieses Schreiben informiert Sie über die Datenverarbeitung durch:

 

BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH
Telemannstraße 1
95444 Bayreuth
Telefon: 0921-16324540
Telefax: 0921-16324541
E-Mail: info@baygfd.de

 

2. Kategorien verarbeiteter Daten, Herkunft und Zweck

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Nachname)

  • Adressdaten (Anschrift)

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, ggf. Faxnummern)

  • Bankdaten (IBAN)

  • Bei Einzelunternehmern: Personenbeziehbare Unternehmensdaten (ggf. personenbeziehbare Firma, Künstlername, USt-ID)

  • Daten aus der Sphäre Ihrer sozialen Identität (Beruf, Stellung im Unternehmen)

  • Ggf. Vertrags- oder Bestellhistorie

  • Ggf. Zahlungsdaten

  • Ggf. Bonitätsdaten

 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Kunden, Geschäftspartner oder Auftraggeber identifizieren zu können;

  • zur Korrespondenz mit Ihnen;

  • im Rahmen von Vertragsverhandlungen;

  • bei der Durchführung des Vertrages und zur Kommunikation über die zu erbringenden und erbrachten Leistungen;

  • zur Abwicklung von Verträgen, insbesondere der Rechnungsstellung und Buchhaltung;

  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer bestehenden Geschäftsbeziehungen zu Ihnen oder dem Unternehmen für welches Sie mit uns in Kontakt stehen. Die Verarbeitung dieser Daten ist für die Erfüllung der Verträge erforderlich und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden für die Dauer des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses ist die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden die Daten von uns vollständig und irreversibel gelöscht, es sei denn Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu 10 Jahre.

Gelegentlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Insbesondere liegt die Pflege einer lebhaften und kontinuierlichen Geschäftsbeziehung, z.B., um zu besonderen Anlässen Grüße zu übermitteln oder durch die Übermittlung von Angeboten über Leistungen und Produkte unseres Unternehmens, in unserem berechtigten Interesse.

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach dem zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnis.

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte:

4.1  Kategorien der Empfängern

Nur soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung unserer Vertragsbeziehungen oder zur Pflege unserer Geschäftsbeziehungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

Hierzu gehören IT-Dienstleister, bei deren Supporttätigkeiten nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie Kenntnis von Ihren Daten nehmen und andere weisungsgebundene Vertragspartner, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sowie Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanz- oder Justizbehörden, staatliche Stellen oder öffentliche Einrichtungen (nach Aufforderung und soweit gesetzlich zulässig). Soweit diese Empfänger nicht schon selbst zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, ist mit allen Empfängern das notwendige Vertragswerk für eine sichere und vertrauliche Datenverarbeitung geschlossen.

 

4.2  Drittlandsübermittlung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur an unseren Standorten in Deutschland und übermitteln Ihre Daten nur innerhalb von EU und EWR.

 

5. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

Sie haben als betroffene Person, deren Daten wir verarbeiten, folgende Rechte:

  • Recht auf gem. Art. 15 DSGVO

  • Recht auf gem. Art. 15 DSGVO

  • Recht auf gem. Art. 16 DSGVO

  • Recht auf gem. Art. 17 DSGVO

  • Recht auf gem. Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO

  • Recht auf Ihrer Daten in einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format gem. Art. 20 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, weil Sie uns zu bestimmten Zwecken die Erlaubnis mittels Ihrer Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dagegen Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen. Vorbehaltlich eines schutzwürdigen zwingenden Interesses unsererseits werden wir die Verarbeitung zu den widersprochenen Zwecken künftig einstellen.

Sie haben außerdem gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung in unserem Unternehmen zu beschweren.  

 

6. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sodass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

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